Protocolo de Asistencia

 
Las Ceremonias de Titulación y Graduación de la Universidad Católica del Maule, en su ámbito protocolar, serán realizadas por la Dirección de Comunicaciones, de acuerdo a las normativas existentes en el Ceremonial y Protocolo de ceremonias oficiales.
Para el año 2026, las Ceremonias de Titulación y Graduación de Talca, están programadas para el segundo semestre.
Es de suma importancia, poder contar con el apoyo de cada asistente en dicha actividad.
 

• PREPARATIVOS 

• Respecto de las invitaciones
• El diseño de la invitación será de acuerdo al formato institucional.
• La Escuela estará encargada de enviar vía correo Electrónico al Egresado la invitación, en donde se le indica que es válida para tres personas (egresado y dos invitados), y se sugiere no traer niños.
• En el caso de traer niños, se considera otra invitación al que no pueda estar en brazos.
• Las invitaciones no son transferibles.
• La Escuela días antes de la ceremonia, hace entrega de listado digital con las confirmaciones de invitados y egresado(as) indicando nombre y apellidos. Los cuales se solicitarán al ingreso del lugar de la ceremonia para hacer entrega de las invitaciones.
• Los casos especiales deben ser indicados con anterioridad para evitar problemas al ingreso.
• Para los familiares que no puedan asistir, las graduaciones se transmitirán en vivo a través del canal de YouTube Eventos en vivo UCM.


• En relación al ensayo 

Los(as) egresados (as) serán citados a las 15.30 horas del día de la ceremonia, para poder realizar en el lugar lo siguiente:  

• Confirmar asistencia, 
• Ensayo entrega de diplomas,
• Ensayo toma de juramento,
• Toma foto oficial de los egresados.

 

• SUGERENCIA DE VESTIMENTA

Por ser la Ceremonia de Titulación y Graduación de carácter solemne, las autoridades, egresados y familiares, deberán presentarse en tenida formal.
Se entenderá como formal que:

• En el caso de las mujeres, deben asistir con traje de dos piezas, puede ser pantalón, falda y/o vestido con el largo en torno a la rodilla y chaqueta. Es un acto solemne, distinto a lo que es una gala o matrimonio, por lo tanto, no es adecuado usar brillos.
  Se recomienda usar zapatos que permitan un correcto desplazamiento por escaleras, para evitar accidentes, idealmente de taco medio o bajos.  

• En el caso de los hombres: se sugiere asistir con terno en un solo tono (negro, gris, azul oscuro, etc.) camisa blanca o clara y corbata a juego.
  Los zapatos deben ser negros (evitar zapatillas).  

No se excluirá a egresados por su vestimenta, por favor tomar esto como una sugerencia, pensando en que quedarán grabados y sus fotografías para la posterioridad.

 

• DE LAS FOTOGRAFÍAS

• Habrá un fotógrafo oficial autorizado.
• El fotógrafo, estará presente al momento del ensayo para coordinar detalles en relación a las fotografías, las que posterior a la ceremonia, serán publicadas en un álbum completo en el sitio web creado para este fin http://graduaciones.ucm.cl  
• No se autorizarán fotógrafos particulares en la Ceremonia.

 

• EN RELACIÓN A LOS INVITADOS, DEBERÁN TENER PRESENTE 

• Los invitados podrán tomar fotografías sólo desde sus asientos, para no obstaculizar los pasillos.
• Está prohibido a los familiares reservar asientos. Deben recibir las indicaciones del staff para su ubicación.

 

• DE LOS DIPLOMAS 

• En la ceremonia se entregará a cada graduado(a) un sobre para guardar debidamente sus diplomas.
• En el caso de alguna observación del Diploma, comunicarse a Título y Grado, (tituloygrado@ucm.cl) y/o soporte@ucm.cl.

Los egresados tendrán la responsabilidad de comunicar este instructivo a sus invitados para así permitir el buen desarrollo de la ceremonia.