Protocolo de Asistencia

 
Las Ceremonias de Titulación y Graduación de la Universidad Católica del Maule, en su ámbito protocolar, serán realizadas por la Dirección de Comunicaciones, de acuerdo a las normativas existentes en el Ceremonial y Protocolo de ceremonias oficiales. 
Para el año 2023, las Ceremonias de Titulación y Graduación, están programadas para el primer semestre. 
Es de suma importancia, poder contar con el apoyo de cada asistente a dicha actividad.
 

• PREPARATIVOS 

• Respecto de las invitaciones
• El diseño de la invitación será de acuerdo al formato institucional.
• La Escuela estará encargada de enviar vía correo Electrónico al Egresado la invitación, en donde se le indica que es válida para tres personas (egresado y dos invitados), y se sugiere no traer niños.
• A la Escuela se le entrega un listado digital en sharepoint, para poder realizar la confirmación de invitados, en donde se indicarán los nombres, Rut, y parentesco. Los cuales se solicitarán al ingreso del lugar de la ceremonia.
• Los casos especiales deben ser indicados con anterioridad para evitar problemas al ingreso.
• Estos casos derivar al correo electrónico de Orietta Dennett, Directora de Comunicaciones de la UCM.
• Indicar que las graduaciones se transmitirán en vivo a través del canal de YouTube Eventos en vivo UCM.


• En relación al ensayo 

Los(as) egresados (as) serán citados a las 16.30 horas del día de la ceremonia, para poder realizar en el lugar lo siguiente:  

• Confirmar asistencia, 
• Ensayo entrega de diplomas,
• Ensayo toma de juramento,
• Toma Foto Oficial de los egresados.

 

• SUGERENCIA DE VESTIMENTA

Por ser la Ceremonia de Titulación y Graduación de carácter solemne, las autoridades, egresados y familiares, deberán presentarse en tenida formal.
Se entenderá como formal que:

• En el caso de las mujeres, deben asistir con traje de dos piezas, puede ser pantalón, falda y/o vestido con el largo en torno a la rodilla con y chaqueta. Es un acto solemne, distinto a lo que es una gala o matrimonio, por lo tanto, no es adecuado usar brillos.
  Se recomienda usar zapatos que permitan un correcto desplazamiento por escaleras, para evitar accidentes, idealmente de taco medio o bajos.  

• En el caso de los hombres: se sugiere asistir con terno en un solo tono (negro, gris, azul oscuro, etc.) camisa blanca o clara y corbata a juego.
  Los zapatos deben ser negros (evitar zapatillas).  

No se excluirá a egresados por su vestimenta, por favor tomar esto como una sugerencia, pensando en que quedarán grabados y sus fotografías para la posterioridad.

 

• DE LAS FOTOGRAFÍAS

• Habrá un fotógrafo oficial autorizado para estar presente en la ceremonia.
• El fotógrafo, estará presente en el momento del ensayo para coordinar detalles en relación a las fotografías, las que serán entregadas en formato digital a la Escuela. El álbum completo de la ceremonia será publicado en el sitio web creado para este fin http://graduaciones.ucm.cl  
• No se autorizarán fotógrafos particulares en el momento de la Ceremonia.

 

• EN RELACIÓN A LOS INVITADOS DEBERÁN TENER PRESENTE 

• Los invitados podrán tomar fotografías sólo desde sus asientos, para no obstaculizar los pasillos.
• Los familiares no puedan reservar asientos al ingreso y dejar artículos en las butacas del recinto donde se realice la ceremonia.

 

• DE LOS DIPLOMAS 

• Al término de la ceremonia se entregará a cada graduado un sobre para guardar debidamente sus diplomas.

Los egresados tendrán la responsabilidad de comunicar este instructivo a sus invitados para así permitir el buen desarrollo de la ceremonia.