Protocolo de Asistencia

 
Las Ceremonias de Titulación y Graduación de la Universidad Católica del Maule, en su ámbito protocolar, serán realizadas por la Dirección de Comunicaciones, de acuerdo a las normativas existentes en el Ceremonial y Protocolo de ceremonias oficiales. 
De manera excepcional, se realizarán durante este mes las Ceremonias de Titulación y Graduación, cumpliendo con los permisos que nos permite el Ministerio de Salud, y el paso a paso.  
Es de suma importancia, poder contar con el apoyo de cada asistente a dicha actividad.
 

• PREPARATIVOS 

• Respecto de las invitaciones
• El diseño de la invitación será de acuerdo al formato institucional.
• La Escuela estará encargada de enviar vía correo Electrónico al Egresado la invitación, en donde se le indica que es válida para tres personas (egresado y dos invitados), y se sugiere no traer niños.
• A la Escuela se le entrega un listado para poder realizar la trazabilidad, en donde se indicarán los nombres, rut, correo, número contacto de todos los asistentes. 
• Se debe indicar que los asistentes a la ceremonia deben tener su pase de movilidad, el que será solicitado en la entrada.
• Los casos especiales deben ser indicados con anterioridad para evitar problemas al ingreso.
• Estos casos derivar al correo electrónico odennett@ucm.cl con copia al director de escuela correspondiente.
• Insistir en limitar las invitaciones, ya que tenemos un aforo limitado. Indicar que las graduaciones se transmitirán en vivo a través del canal de YouTube Eventos en vivo UCM.
• Se exigirá el uso de mascarilla al ingreso, siendo responsabilidad de cada asistente contar con una.  Estas deben ser quirúrgicas de 3 pliegues o del modelo KN95. Evitar el uso de mascarillas con válvula o de otro material.
• En relación al ensayo 

Los egresados están citados a las 16:30 horas del día de la ceremonia, para poder realizar en el lugar lo siguiente: 

• Confirmar asistencia, 
• Ensayo entrega de diplomas,
• Ensayo toma de juramento,
• Toma Foto Oficial de los egresados.

• SUGERENCIA DE VESTIMENTA

Por ser la Ceremonia de Titulación y Graduación de carácter solemne, las autoridades, egresados y familiares, deberán presentarse en tenida formal. 
Se entenderá como formal que:

• En el caso de las mujeres, deben asistir con traje de dos piezas, puede ser pantalón, falda vestido y chaqueta con el largo en torno a la rodilla.  Es un acto solemne, NO de gala por lo tanto no es adecuado usar brillos.
  Los zapatos deben ser de taco medio o bajo, no altos. 

• En el caso de los hombres: deben asistir con terno en un solo tono (negro, gris, azul oscuro, etc.) camisa blanca o clara y corbata a juego.
  Los zapatos deben ser negros y con cordones. 

• DE LAS FOTOGRAFÍAS

• Habrá un fotógrafo oficial autorizado para estar presente en la ceremonia.
• El fotógrafo, estará presente en el momento del ensayo para coordinar detalles en relación a las fotografías, las que serán entregadas en formato digital a la Escuela. El álbum completo de la ceremonia será publicado en el sitio web creado para este fin http://graduaciones.ucm.cl  
• No se autorizarán fotógrafos particulares en el momento de la Ceremonia.

 

• EN RELACIÓN A LOS INVITADOS DEBERÁN TENER PRESENTE 

• Mantener los aforos indicados, respetar las distancias y evitar exponer a niños pequeños a estas ceremonias masivas, ya que aún no cuentan con su esquema de vacunación.
• Los invitados podrán tomar fotografías sólo desde sus asientos, para no obstaculizar los pasillos.
• Los familiares no puedan reservar asientos al ingreso y dejar artículos en las butacas del recinto donde se realice la ceremonia.
• Dependiendo en la FASE que en encuentre el lugar de la Ceremonia, la cantidad de invitados que acompañaran al egresado será como sigue.
  FASE 4: Cada Egresado puede asistir con 2 Invitados.
  FASE 3: Cada Egresado puede asistir con 2 Invitados. En lugar cerrado, cada Egresado puede asistir con 1 Invitado.
  FASE 2: Se suspende la ceremonia.
  FASE 1: Se suspende la ceremonia.

• DE LOS DIPLOMAS 

• Al término de la ceremonia se entregará a cada graduado un sobre para guardar debidamente sus diplomas.

Los egresados tendrán la responsabilidad de comunicar este instructivo a sus invitados para así permitir el buen desarrollo de la ceremonia.